会社を移転(住所変更)された場合は、取得されている認証ごとのご対応・お手続きと、弊社とご契約がある場合は弊社へのお知らせが必要となります。
【共通】
本サイト登録情報変更より弊社へのお知らせをお願い申し上げます。
【ISMSを取得済みのお客様】
下記のご対応をお願いいたします。
- 文書類修正
- フロア図・ネットワーク図を移転後の情報に修正
- リスク管理表の見直し
※移転に伴い、物理的セキュリティレベルも変動したかと存じますので、それらの変化に対してのリスク洗い出しをお願いします。 - 元々のISMS適用範囲の住所が変更した場合、マニュアルに規定している 「ISMS適用範囲の決定」欄の住所修正
- 移転に伴い、新しく取り扱う情報資産が発生した場合、情報資産管理台帳に追記
- 移転後の拠点での内部監査実施(サイトツアー)
- 移転拠点での活動が現状のルールに即しているか、セキュリティの観点から有効性を確認します。
- マネジメントレビューの実施
- 通常のマネジメントレビューの全項目実施ではなく、 移転後に実施した監査結果を報告するミニマムなレビューで問題ございません。
- 審査機関への移転の連絡
- 移転時期が確定しました段階で審査機関にご連絡お願いします。
- 移転後、次回審査時期まで半年以上期間が空く場合(直近で受けた審査から半年以内の場合)、特別審査を受審する可能性がございます。(必要に応じてLRMにご相談ください)
- 新オフィスでの認証書掲示の保留
- 現状の認証書は旧住所の認証書のため、新オフィスでその認証書を掲示していると、 審査で住所の差異を指摘されます。
【プライバシーマークを取得済みのお客様】
変更のお手続きが提出が必要となります。
下記URLより該当する審査機関名を選択し、申請事項の変更欄をご確認いただき、審査機関へ変更報告書の提出をお願いいたします。
＜https://privacymark.jp/p-application/change_info/index.html#01＞
※JADACの場合は下記URLよりお手続きをお願いいたします。