休職や退職・異動などにより、ISMS/Pマークの事務局ご担当者が変更になった場合、以下をご確認ください。
【共通】
本サイト登録情報変更より、弊社へのお知らせをお願い申し上げます。
また、社内文書における承認者・担当者名の変更要否の確認や、審査・定期業務(内部監査・教育等)のスケジュール共有など、後任の方がスムーズに対応できるよう引き継ぎをお願いいたします。
【ISMS取得済みのお客様】
審査機関との連絡窓口が前任者の場合は、担当者が変更になった旨を審査機関にご連絡ください。
【プライバシーマーク取得済みのお客様】
変更のお手続きが提出が必要となります。
下記URLより該当する審査機関名を選択し、申請事項の変更欄をご確認いただき、審査機関へ変更報告書のご提出ください。
＜https://privacymark.jp/p-application/change_info/index.html#01＞
※JADACの場合のお手続きURLは下記となります。
＜https://www.dekyo.or.jp/pmark/contents/sinsei/4.html＞
個人情報保護管理者の変更時には新担当者へ名義の変更が必要となります。
Webサイト等に掲載している連絡先や担当者名等、各所を修正ください。
また、組織体制に変更が生じる場合、下記対応も必要となります。
・体制図の変更
・役職の確認(監査責任者と個人情報保護管理者は兼任不可となります。)