共同利用とは、個人情報を提供する事業者と一体のものとして取り扱われることに合理性がある範囲で、当該個人情報を共同して利用することです。
一般的には、グループ会社など特定の者の間で個人情報を共同して利用することが多くあります。
そして、個人情報の管理責任を共同で担うことになります。
なお、共同利用を開始するにあたっては、本人への事前の通知または容易に知り得る状態にする必要があります。
一方、第三者提供は、本人を同意が得られれば可能です。
提供後の個人情報の管理責任は直接的に負いませんが(業務委託に伴う第三者提供の場合は管理責任があります)、提供先で不適切な利用が行われた場合、提供先の選定において責任を問われる可能性があります。